“成功謀于展會，致勝出自細(xì)節(jié)”企業(yè)參展28屆中國植保雙交會技巧

“中國植保信息交流暨農(nóng)藥械交易會”（簡稱“中國植保雙交會”），目前大會己形成良好的品牌，己成為全國植保技術(shù)交流、農(nóng)藥械市場信息溝通和新產(chǎn)品展示的專業(yè)盛會，成為植保推廣系統(tǒng)的節(jié)日。其參展范圍涵蓋農(nóng)藥肥料、農(nóng)藥原料、中間體、園林植保產(chǎn)品，植保機械、包裝機械設(shè)備、生物質(zhì)能源、媒體信息等農(nóng)化行業(yè)整個產(chǎn)業(yè)鏈，業(yè)內(nèi)人士親切地稱之為“全國植保會”。“中國植保雙交會”是目前中國唯一一個信息量最全、內(nèi)容最豐富的平臺，企業(yè)參展的目的除了展示新產(chǎn)品、提升企業(yè)知名度外，還是了解市場變化的最佳途徑，市場上什么樣的產(chǎn)品最受歡迎，競爭對手的各種動態(tài)，這些都將是“中國植保雙交會”帶給你最有價值的東西，這能讓你及時地對自身的戰(zhàn)略進(jìn)行實施和調(diào)整。

參加“中國植保雙交會”是農(nóng)化行業(yè)企業(yè)最重要的營銷方式之一，也是開辟新市場、樹立品牌的首選方式。在同一時間、同一地點使中國最重要的生產(chǎn)廠家和購買者集中到一起，這種機會在其它任何的場合是找不到的。通過參加“中國植保雙交會”，可以迅速全面地了解中國農(nóng)化市場行情，試銷新產(chǎn)品、推廣品牌，與新買家直接接觸，從而達(dá)到了解中國農(nóng)化行業(yè)發(fā)展趨勢、推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場的目的。同時，“中國植保雙交會”作為企業(yè)與經(jīng)銷商、政府與企業(yè)的一個中立場所，不屬于買賣任何一方，這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨立感，從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競爭而充分自由的氣氛也是企業(yè)在開拓市場時所需的。

對于參展企業(yè)來說，應(yīng)該進(jìn)行的準(zhǔn)備工作很多，一年一屆“中國植保雙交會”參展就是抓住一個機會，絕對不可以浪費，所以參加“中國植保雙交會”如何達(dá)到最好的效果是每個企業(yè)最想了解的。

無論哪個行業(yè)企業(yè)參展有基本目標(biāo)（展示）、產(chǎn)品目標(biāo)（推廣）、價格目標(biāo)（了解市場）、宣傳目標(biāo)（品牌）、銷售目標(biāo)。通過參會促進(jìn)銷售是最終的目標(biāo)，但并不是“中國植保雙交會”上的最重要的工作。組委會通過與眾多企業(yè)溝通調(diào)查認(rèn)為，所有參展企業(yè)都表示要達(dá)到宣傳企業(yè)形象、提高企業(yè)聲譽、密切與客戶的聯(lián)系、新產(chǎn)品的引入、提高產(chǎn)品的知名度、交流信息等目的，但其中70％企業(yè)認(rèn)為結(jié)識新客戶維護老客戶關(guān)系是參會的重要工作。展示只是一種手段，但這并不意味著企業(yè)參展時簽的定單數(shù)就等于參展效果。所以企業(yè)確定參加“中國植保雙交會”并明確目的后就要開始針對此次目的采取相應(yīng)的參展措施，以下措施是最基本而必要的：

工具：參展過程中需要的工具很多，組委會能提供的有哪些，有多少東西是需要自己準(zhǔn)備的。這細(xì)致到交通、運輸、桌椅板凳租賃、水電等，要詳細(xì)了解，避免在展會時再尋找調(diào)配就未免太倉促及增加費用。

活動：歷屆“中國植保雙交會”都會舉辦開幕式、信息發(fā)布會、政策及營銷高層論壇、答謝晚宴、各類企業(yè)會議峰會等很多種活動配合展會造勢，做好計劃安排，如果能深度參與這些活動，將會得到更多的信息和更廣的宣傳途徑。

廣告：歷屆“中國植保雙交會”的廣告宣傳方式多種多樣，對大會及舉辦地展館熟悉的企業(yè)將會獲得更好的宣傳效果。

費用預(yù)算：參展企業(yè)應(yīng)提前做好費用預(yù)算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、人員交通、食宿費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。

展覽資料：宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具，企業(yè)要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，可以展現(xiàn)一個企業(yè)的水平和實力。

參展人員：合適的參展人員，將能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識；自信、適應(yīng)能力強；性格外向、易于與人交談溝通。

參展服飾：直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。

布 展：展位就是戰(zhàn)場，有利的戰(zhàn)場才適合作戰(zhàn)。展位的布置很講究，不是花錢多就一定好，怎么通過展位突出個性特色，在眾多的展位中引人注目，同時能突顯企業(yè)目的，推出產(chǎn)品或者提升形象。

歷年“中國植保雙交會”舉辦地都成為眾多企業(yè)最為關(guān)心的問題，也是企業(yè)考量參展因素之一，因為好的舉辦地不僅僅是參展便捷，最為重要的參會客商質(zhì)量與數(shù)量，而參會客商質(zhì)量與數(shù)量直接影響著企業(yè)參展最終目標(biāo)。

除了以上這些基本事項外，還有一些小細(xì)節(jié)需要注意的，雖小卻很能體現(xiàn)出整個公司的層次和素質(zhì)，歷屆“中國植保雙交會”很多參展企業(yè)在一些細(xì)節(jié)上需要加強，比如說吃飯，參展工作人員一般都吃盒飯，但在哪里吃就是個問題，有的企業(yè)在這方面非常注意，會在展廳選擇一個角落或者遮板后等吃飯，而有些企業(yè)就放在展臺的桌面上大吃特吃，整個展位高雅、整潔的形象頓時就被破壞了，這雖然不是個大問題，卻能使觀者直接對企業(yè)有一個評判認(rèn)識。再如說困擾“中國植保雙交會”參展企業(yè)及組委會多年的一個問題—展臺音響問題，個別參展企業(yè)對唱，拼音量，搞得整個展館噪音不斷，不僅僅隔壁企業(yè)意見很大，參會經(jīng)銷商也是厭惡之極，產(chǎn)生的只能是負(fù)面效果。如此多的細(xì)節(jié)失敗，不僅僅是大會多年積累遺留下來的詬病，更是個別參展企業(yè)素質(zhì)低下的表現(xiàn)。從本屆大會開始，組委會將聯(lián)合相關(guān)部門、搭建企業(yè)等制作相關(guān)規(guī)定來減少這樣的問題，規(guī)章與制度需要大家共同遵守執(zhí)行，希望廣大的參展企業(yè)能理解、配合組委會共同創(chuàng)建一個和諧的展會氛圍。

1、不要見人就發(fā)材料。如果你走在大街上，有人手拿一打傳單，在你走近時，不管你樂不樂意，徑直將傳單戳到你的臉上。即使傳單內(nèi)容吸引人，這種粗魯?shù)淖龇ㄒ擦钊擞憛挘�而且這樣做費用不菲，更何況你也不想成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。那該怎樣把價值不菲的信息送到潛在顧客手上呢？寄給他。在展會上告訴潛在顧客你不想讓他帶太多宣傳品，加重他的負(fù)擔(dān)，展會后你會把他要求的材料寄給他。這樣做可以一舉多得：表明他很專業(yè)；用一封信跟進(jìn)顯得更親切。給你一個很好的理由在將來做電話跟進(jìn)。

2、不要坐著。展覽會期間坐在展位上，給參觀者留下的印象是，你不想被人打擾。如果參觀者抱有這種想法，就不會擾你清靜。要表現(xiàn)得熱情，如果你一副不耐煩的樣子，會討人嫌的。

3、不要看書。在有限的空間里，你只有二到三秒鐘的時間引起對方的注意，吸引他停下來。如果你在看報紙或雜志，是不會引起人注意的。

4、不要在展會上吃喝。那樣會顯得粗俗、邋遢和漠不關(guān)心。而且你吃東西時潛在顧客不會打擾你，他們都太有禮貌了。

5、不要在展會上銷售展品。千萬記住您參展的目的就是為了擴大銷售，如果您現(xiàn)場將展品售出，那么無數(shù)潛在顧客會由于無法看到實物而與您擦肩而過，何不會后再將樣品售給會上簽訂合同的客戶。

6、不要扎堆。如果你與兩個或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談?wù)�，那就是扎堆。在參觀者眼中，你們就像街頭的小團伙。他們會避開你，因為走近一群陌生人總令人心里發(fā)虛。在你的展位上創(chuàng)造一個溫馨、開放、吸引人的氛圍。

7、不要怠慢潛在顧客。最無理的舉動便是怠慢一個潛在顧客，哪怕是幾秒鐘也不行。誰都不喜歡被怠慢。如果有人過來時你正忙，不妨先打個招呼或讓他加入你們的交談。如果你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話，應(yīng)馬上停下來。

8、不要提前撤展。堅守陣地等于多一份商機，如果您提前撤展，無疑宣布自己商場失敗，白白將商機送給競爭對手。